Besondere Geschäftsbedingungen für Events

1. GEGENSTAND

Die HospitalityInside GmbH – nachfolgend "HospitalityInside" genannt – ist ein auf die Hotellerie fokussierter Informationsanbieter. Außer Publikationen veranstaltet oder organisiert HospitalityInside z.B. Seminare, Workshops, Konferenzen und Networking-Events. Wenn sich eine Veranstaltung an eine bestimmte Zielgruppe richtet oder besondere Vorkenntnisse für die Teilnahme erforderlich sind, werden wir dies in der entsprechenden Ankündigung deutlich machen.

2. VERTRAGSPARTNER

Vertragspartner ist die HospitalityInside GmbH. Die Angebote richten sich nicht an Verbraucher.

3. ANMELDUNGEN

Für die Teilnahme an den Veranstaltungen der HospitalityInside ist eine schriftliche Anmeldung erforderlich. Diese können per eMail (mail to-Link an office@hospitalityInside.com) oder per Fax an uns gesendet werden. Jede Anmeldung muss von HospitalityInside bestätigt werden.

4. TEILNEHMERGEBÜHREN

Mit der Buchungsbestätigung erhalten Sie eine Rechnung für die Teilnahme. Der Rechnungsbetrag ist mindestens acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn fällig. Bei kurzfristigen Anmeldungen, die weniger als acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgen, wird die Gebühr sofort nach Rechnungsstellung in voller Höhe fällig. Die Veranstaltungsgebühr kann wie folgt bezahlt werden:

SEPA-Überweisung der Gebühr auf das folgende HospitalityInside-Bankkonto:
Commerzbank München
IBAN: DE22 7008 0000 0180 5800 00
BIC: DRESDEFF700

Teilnehmer von außerhalb des einheitlichen Euro-Zahlungsraums (SEPA) müssen sicherstellen, dass ihre Zahlung für HospitalityInside kostenfrei erfolgt. Bitte geben Sie bei jeder Zahlung die Kunden- und Rechnungsnummer an.

5. NACHLÄSSE

Abonnenten des Online-Magazins hospitalityInside.com können von einer reduzierten Gebühr für HospitalityInside-Veranstaltungen profitieren. Höhe, Verfahren und Verfügbarkeit solcher Nachlässe sind in den entsprechenden Veranstaltungsbedingungen beschrieben.

6. SERVICE

Die inbegriffenen Leistungen sind in den Veranstaltungsbedingungen aufgeführt.

7. NICHTTEILNAHME/STORNIERUNG

Ist eine Teilnahme trotz verbindlicher Anmeldung nicht möglich, ist HospitalityInside unverzüglich schriftlich zu informieren.

7.1. Als Alternative zur vollständigen Absage der Veranstaltungsteilnahme bietet HospitalityInside dem Antragsteller folgende Möglichkeiten als besonderen Service an:

Übertragung der Buchung auf eine andere Veranstaltung, die innerhalb von 13 Monaten nach der ursprünglichen Veranstaltung stattfinden soll. Bereits eingegangene Zahlungen werden auf die Teilnahmegebühr der späteren Veranstaltung angerechnet.

Nominierung eines Ersatzteilnehmers, der den Platz des ursprünglichen Bewerbers bei der Veranstaltung mit allen damit verbundenen Rechten und Pflichten einnimmt.

7.2. Ist eine Stornierung einer Veranstaltungsbuchung unumgänglich, wird bis sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn lediglich eine Bearbeitungsgebühr von 70€ fällig. Bei späterer Stornierung fallen folgende Kosten an…

Stornierung bis zu vier Wochen vor Ablauf: 25% der Veranstaltungsgebühr;

Stornierung bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Veranstaltungsgebühr;

Stornierung bis zu einer Woche vor Veranstaltungsbeginn: 75% der Veranstaltungsgebühr;

Stornierung innerhalb einer Woche / Nichterscheinen: 100% der Veranstaltungsgebühr.

8. NICHTNUTZUNG VON DIENSTLEISTUNGEN

Nimmt ein Veranstaltungsteilnehmer infolge vorzeitiger Abreise, Krankheit oder anderer Ursachen, die nicht im Verantwortungsbereich von HospitalityInside liegen, bestimmte Veranstaltungsleistungen nicht in Anspruch, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung jeglicher Art.

9. ABSAGE VON EVENTS

HospitalityInside behält sich das Recht vor, eine Veranstaltung abzusagen, wenn Gründe vorliegen, die eine ordnungsgemäße Durchführung verhindern. Bereits gezahlte Veranstaltungsgebühren werden in diesem Fall in voller Höhe erstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

10. EVENTORGANISATION

HospitalityInside ist bestrebt, die im jeweiligen Veranstaltungsprogramm veröffentlichten Inhalte optimal zu gestalten und setzt geeignete Referenten und Moderatoren ein. Sollte ein Referent oder Moderator ausfallen, wird HospitalityInside eine adäquate Durchführung sicherstellen. Der Austausch von Rednern ist kein Grund zur Kündigung.

11. HAFTPFLICHT

11.1 HospitalityInside haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet HospitalityInside nur und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden, sofern eine Pflicht verletzt wird, die für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist.

11.2 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz und bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

12. DATENSICHERUNG

HospitalityInside erhebt, verarbeitet und nutzt in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen die Daten des Teilnehmers, die zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind. In diesem Zusammenhang ist die HospitalityInside bis auf weiteres berechtigt, den Teilnehmer schriftlich oder telefonisch zu kontaktieren. Zur Durchführung einer Veranstaltung kann HospitalityInside den Moderatoren, Referenten und gegebenenfalls den Veranstaltungsteilnehmern personenbezogene Daten in Form einer Teilnehmerliste übermitteln. Die Teilnehmer können ihre Zustimmung zu dieser Übertragung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

13. FOTO – FILM UND AUDIOAUFNAHMEN /BILDRECHTE

Der Veranstaltungsteilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die bei unseren Veranstaltungen aufgenommenen Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit von HospitalityInside verwendet werden. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung geben die Teilnehmer ihr ausdrückliches Einverständnis zur Veröffentlichung von Fotos, Filmaufnahmen und Videostreams von sich selbst, die im Rahmen der Veranstaltung erstellt werden. Diese Einwilligung gilt auch für Print- und Social Media, Videos oder DVDs und das Internet. Der Fotograf/Videograf und/oder die Personen, die im Material erscheinen, sind nicht berechtigt, ein Honorar zu verlangen; sie können auch nicht verlangen, namentlich genannt zu werden, wenn das Material veröffentlicht wird. Ist der Teilnehmer mit der Veröffentlichung bei künftigen Veranstaltungen nicht mehr einverstanden, kann er die Einwilligung bei HospitalityInside jederzeit schriftlich widerrufen.

14. DOKUMENTATION

Der Veranstaltungsteilnehmer erklärt sich mit der Verwendung von Audioaufzeichnungen von Veranstaltungen wie Panels, Diskussionen oder Vorträgen einverstanden. Das Audiomaterial wird von HospitalityInside verwendet, um eine korrekte Dokumentation und Nachbereitung einer Veranstaltung zu gewährleisten.

15. ABTRETUNGS - UND AUFRECHNUNGSVERBOT

Der Nutzer kann Forderungen gegenüber HospitalityInside ohne vorherige schriftliche Zustimmung von HospitalityInside nicht abtreten und mit diesen nur aufrechnen, wenn sie schriftlich anerkannt oder rechtskräftig bestätigt sind.

16. GERICHTSSTAND UND ANWENDBARES RECHT

Gerichtsstand und Erfüllungsort für alle Rechtsstreitigkeiten ist Augsburg. Für alle Rechtsbeziehungen zwischen Nutzer und HospitalityInside gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. HospitalityInside ist wahlweise auch berechtigt, bei dem für den Geschäfts- und Wohnsitz des Nutzers zuständigen Gerichts zu klagen.

17. SALVARORISCHE KLAUSEL

Sollten einzelne der Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. Die unwirksame Bestimmung soll dann durch eine solche wirksame ersetzt werden, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen am nächsten kommt. Dies gilt auch, falls sich diese AGB als lückenhaft oder undurchführbar erweisen sollten.

Stand: 1. August 2023

HospitalityInside GmbH

Paul-Lincke-Straße 20

86199 Augsburg

office@hospitalityinside.com